そもそもの話、Gmailは元々企業向けではなく、一般ユーザー向けに作られたメールサービスである。故に、初めてGoogle Appsを使用する者でも、ある程度リテラシーが高く、非常に使い勝手が良い。

 

 

ITに不慣れな企業に対しても、安心してご利用していただけるのではないか。

そしてこのGmailの中で個人的にオススメの機能が「送信取り消し」機能である。

突然ではあるが、質問を投げかけさせていただきたい。あなたは今まで、カカオ99%チョコレートの如く、こんな苦い経験をしたことはないであろうか。

 

〜〜〜〜〜某日某社にて〜〜〜〜〜

 

社員Z「よし、メールが完成したぞー！念のために内容チェックだ！・・・・・・・おーっと！ここ間違えてた！あぶねー！修正修正っとぉおおおおおおああああああああああああ！！！しまった！！間違えて送信してしまったぁああああああああうあああああああ！！！！」

 

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もしも仮にこのようなことが起こってしまった場合、あなたは周りの同僚たちに鼻くそを見るような冷ややかな、冷徹な、残酷なまでの視線を浴びた上、挙げ句の果てには北極大陸に島流しにされるかもしれない。

 

でも、もう、大丈夫。そう、Gmailならね。

 

送信取り消し機能

 

Gmailには実は送信取り消し機能がついています。
設定画面を覗いてみると・・・

 

 

 

こんなところに！

ここから送信取り消し機能を有効にすることができます。
この機能を使うと、メールを送信した後一定時間内であれば、送信を取り消すことができるのです。

このように、メール送信後にポップアップが表示されます。

これさえ設定していればもう送信ミスも恐くない！大船に乗った気分でメールを送れますね！

 

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社員Z「Gmailたん・・・惚れそうだぜ・・・///」

 

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さて、他にもまだまだオススメの機能を紹介したかったのであるが、あまり長くなり過ぎると離脱されかねないので本日はここまで！！！

 

今後、複数回に分けてGoogle Appsのご紹介ができればと存ず。

 

さらば。